Voraussetzung für ein erfolgreiches Lernen ist ein geschützter Raum für alle Teilnehmenden. Dieser macht es möglich, dass die einzelnen Abteilungen oder Organisationen über deren Grenzen hinausschauen können und zulassen, dass in ihren eigenen Bereich geschaut wird. Die gegenseitige Offenheit und das Eingestehen von eigenen Fehlern und „Best Practices“ ermöglicht eine fruchtvolle Lernatmosphäre.
Lernergebnisse sind daher prinzipiell für die Teilnehmenden bestimmt und es bedarf der Zustimmung aller, wenn Resultate zu einem späteren Zeitpunkt extern verbreitet werden.